KFSA travaille sur deux terrains qui n'ont rien à voir. Il fallait un outil pour chacun, et aucun logiciel du marché ne correspondait.
Le défi
Côté bureau, les fiches de salaire partaient à la main chaque mois. Côté laboratoire, le parcours d'un échantillon géotechnique, de la commande aux essais jusqu'à la sortie de stock, vivait sur des feuilles volantes et dans la mémoire de ceux qui le suivaient.
Ce que nous avons construit
Nous avons livré deux logiciels de bureau, chacun taillé pour son usage.
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La première découpe le PDF de fiches de salaire envoyé par la fiduciaire, nomme chaque fiche d'après son destinataire et part les envoyer en quelques clics.
La seconde suit l'échantillon sur tout son cycle de vie, de la commande à la sortie de stock, avec la traçabilité que le métier impose.
Les deux se mettent à jour seules, à chaque démarrage. Sur plusieurs postes, quelqu'un reporte toujours une mise à jour, et le support finit par traiter des bugs déjà corrigés. Ici, tous les postes tournent sur la même version.
Fonctionnalités clés
- Découpe et envoi automatiques des fiches de salaire
- Réception des échantillons par import Excel ou saisie
- Suivi des essais en tableau, en liste et au calendrier
- Traçabilité complète, du bon de commande à la sortie de stock
- Devis, estimation des coûts et facturation en PDF
- Mise à jour vérifiée au démarrage, sur tous les postes
Résultat
L'administratif mensuel se règle en quelques clics, et plus personne ne doit demander autour de lui où en est un échantillon.
